Antes de darte los mejores consejos para armar un proyecto debes tener en cuenta que la mejor manera de tener el control absoluto de todo lo que incluirá tu proyecto (recursos, tareas, avances, etc) es manejarlo esquemáticamente con el uso de un software diseñado para ello, ya te daremos algunas recomendaciones al respecto.

Definir las Tareas

Una tarea en un proyecto, es un paso necesario para construirlo y concluirlo efectivamente, las tareas debe estar organizadas secuencial y cronológicamente para el avance correcto, las tareas se miden en un diagrama de Gantt, porcentaje de avance por tiempo de cumplimiento.

Definir los Recursos

Los recursos de un proyecto pueden ser personas, dinero, lugares, materiales, insumos y todo lo que está involucrado y forma parte vital del cumplimiento de las tareas y por lo tanto del proyecto. Tendrás en cuenta que los recursos no estarán disponibles cada día del año y cada hora del día, por lo tanto será necesario dar importancia a la disponibilidad de los recursos.

El Calendario y las Jornadas Laborales

Así como los recursos no estarán los 365 días del año, el año, tiene días festivos, de luto, no laborables, fines de semana, etc, y las personas involucradas en el proyecto, tiene días de ausencia y horarios de trabajo, por lo tanto la planificación debe adelantarse en el tiempo y prevenir cada aspecto importante.

Dependencias Entre Tareas

Dentro de la gran cantidad de tareas que pueden ser parte de la ejecución de un proyecto, algunas tareas, no podrán iniciar hasta que una anterior no se halla cumplido o ejecutado, por lo tanto debemos identificar con anticipación, las tareas dependientes (no confundir con sub-tarea), así controlaremos cada avance y cada tarea cumplida.

Concluiremos destacando que una sub-tarea es una tarea menor que forma parte de una tarea definida, aconsejamos también, desde el principio de la formulación del proyecto, asignar los recursos de todos los tipos, a las tareas y actividades, así se tendrá una idea clara de los recursos faltantes y su participación preconcebida. Algunas app para esquematizar un proyecto son Planner, Microsoft Project, ProjectLibre, ProjeQtor.

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